excel技巧大全100例（Excel这10个实操技巧，每个都很牛逼，绝对不能错过）

本文目录

• Excel这10个实操技巧，每个都很牛逼，绝对不能错过
• Excel 表格的基本操作示例
• excel表格函数公式大全
• 新人求EXCEL技巧大全
• excel基本使用技巧大全
• 史上最全的excel函数汇总教程
• 50个工作中最常用Excel技巧
• excel表格的基本实用操作100例

Excel这10个实操技巧，每个都很牛逼，绝对不能错过

Excel技巧多如牛毛，但平时工作中真正实用的也就那么几个，本文整理了10个实用的excel技巧，每个都非常牛逼，肯定对您的学习和工作有帮助，绝对不能错过。

使用版本为excel2016,其它版本可能有所不同，但大同小异，操作都差不多。

一列数据同时加减乘除100

空白单元格输入100并复制它，选取数据区域，然后点击【选择性粘贴】，再选择相应的加、减、乘、除。

冻结首行首列

冻结首行或首列大家都知道，那要同时冻结首行首列呢？

选取第1列和第1行交汇处的右下角位置B2单元格，然后点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。

公式转换数值

选取有公式的单元格并复制，然后点击右键选择只保留数值按钮。或点击【选择性粘贴】→【数值】。

批量删除重复值

excel表格中有些重复的数据是多余的，那要怎么批量删除这些重复值呢？

选取数据区域→【数据】→【数据工具面板】→【删除重复值】。

突出显示重复值

选取数据区域→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】 →【重复值】。

隐藏单元格内容

选取要隐藏的数据区域，按快捷键ctrl+1键或右键，【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】，输入三个英文分号;;;。

多个单元格内容合并一个单元格

复制多个单元格区域→【剪贴板】→ 【选取某个单元格】，然后再在栏中点击剪贴板中复制的内容。

输入分数

例如要输入1/4，先后输入 0 ，再输入空格， 再输入1/4即可。

单元格内强制换行

光标定位在需要换行的文字后面，按快捷键alt+回车键，即可换到下一行。

批量删除空行

按快捷键 Ctrl+G，打开定位窗口 →【定位条件】→【空值】→【删除】→【整行】。

Excel 表格的基本操作示例

excel表格基本操作教程如下：Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel表格函数公式大全

　　Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。 　　Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】 　　一、Excel基本公式 　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)》1,"重复","")。 　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： 　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 　　4、等级： =IF(K2》=85,"优",IF(K2》=74,"良",IF(K2》=60,"及格","不及格"))) 　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 　　8、分数段人数统计： 　　(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; 　　(2) =COUNTIF(K2:K56,"》=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; 　　(3)=COUNTIF(K2:K56,"》=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; 　　(4)=COUNTIF(K2:K56,"》=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; 　　(5)=COUNTIF(K2:K56,"》=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; 　　(6)=COUNTIF(K2:K56,"》=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; 　　(7) =COUNTIF(K2:K56,"《60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 　　如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 　　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 　　11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 　　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 　　13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 　　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 　　———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 　　15、在Word中三个小窍门： 　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 　　②连续输入三个“-”可得一条直线。 　　连续输入三个“=”可得一条双直线。 　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： 　　A1〉1时，C1显示红色 　　0 　　A1《0时，C1显示黄色 　　方法如下： 　　1、单元击C1单元格，点“格式”》“条件格式”，条件1设为： 　　公式 =A1=1 　　2、点“格式”-》“字体”-》“颜色”，点击红色后点“确定”。 　　条件2设为： 　　公式 =AND(A1》0,A1《1) 　　3、点“格式”-》“字体”-》“颜色”，点击绿色后点“确定”。 　　条件3设为： 　　公式 =A1《0 　　点“格式”-》“字体”-》“颜色”，点击黄色后点“确定”。 　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 　　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 　　1、用数据有效性定义数据长度。 　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-》"有效性"-》"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 　　2、用条件格式避免重复。 　　选定A列，点"格式"-》"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)》1”，点"格式"-》"字体"-》"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 　　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? 　　(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-》“条件格式”，将条件设为: 　　“单元格数值” “不等于”=B2 　　点“格式”-》“字体”-》“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 　　B列可参照此方法设置。 　　(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)： 　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-》“条件格式”，将条件设为: 　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 　　点“格式”-》“字体”-》“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 　　B列可参照此方法设置。 　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 　　四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 　　假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作? 　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 　　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： 　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 　　注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 　　例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 　　公式如下： 　　=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999》=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 　　假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: 　　=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") 　　=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 　　求某一区域内不重复的数据个数 　　例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 　　一是利用数组公式： 　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 　　二是利用乘积求和函数： 　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 　　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 　　1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： 　　Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： 　　=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 　　确定 　　2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： 　　在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式： 　　=HYPERLINK("#’"&INDEX(X,ROW())&"’!A1",INDEX(X,ROW())) 　　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。 猜你喜欢： 1. 18个Excel最常用的公式运算技巧总结 2. excel函数公式大全下载 excel函数公式学习 3. Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】 4. 史上最全的excel函数汇总 5. excel函数公式大全介绍

新人求EXCEL技巧大全

excel常用技巧有很多，关于excel常用技巧的细节方面，建议报班学习，可以更好的掌握，推荐秒可职场，该机构采用AI交互闯关学习的学习方式，还有社群学习+专属助教，可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下：1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行。4、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。5、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。【想要了解更多excel的常用技巧，快来戳这里领取吧！】想要了解更多有关excel常用技巧的相关信息，推荐咨询秒可职场。秒可职场自2020年创立以来，深入贯彻国家大力发展职业技能教育的人才战略，致力于打造职场人才大学，覆盖学员技能培训、分级认证、就业创收，帮助职场人才终身学习成长。平台已上线数百门职场技能课程，累计用户数超过1000万并保持高速增长，在国内办公软件培训市场获得领先地位。

excel基本使用技巧大全

excel基本使用技巧大全如下：

1、CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。

2、Ctrl + N：一键插入新的工作簿。

3、Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入状态。

4、Alt + =：按它可以添加求和公式。

5、Alt + Enter：强制换行。

相关简介

Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。

史上最全的excel函数汇总教程

在 Excel 中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全，希望对你有帮助。

目录

excel函数汇总介绍

18个Excel常用的公式运算技巧

Excel函数公式大全方法解读

1、ABS Excel函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

　2、AND Excel函数 　 　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5》=60,B5》=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　3、AVERAGE Excel函数 　 　函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　4、COLUMN Excel函数 函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

　6、COUNTIF函数 　 　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,"》=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　7、DATE函数 　　 函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

　8、函数名称：DATEDIF　 　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　9、DAY Excel函数　 　函数名称：DAY　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　使用格式：DAY(serial_number)　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT Excel函数 函数名称：DCOUNT　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

　12、IF函数　 　函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26》=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

　13、INDEX Excel函数 函数名称：INDEX　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT Excel函数　 　函数名称：INT　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。　　使用格式：INT(number)　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

　15、ISERROR Excel函数 函数名称：ISERROR　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　使用格式：ISERROR(value)　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT Excel函数　 　函数名称：LEFT　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　使用格式：LEFT(text,num_chars)　　参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN Excel函数 　函数名称：LEN　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　使用格式：LEN(text)　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH Excel函数 函数名称：MATCH　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;　　Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列;　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

《《《

一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)》1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级： =IF(K2》=85”优”IF(K2》=74”良”IF(K2》=60”及格””不及格”)))

九、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”》=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”》=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”》=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”》=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”》=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”《60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

《《《

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3》=90."优秀",IF(C3》=80."良好",IF(C3》=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."》=80",D3:D9."男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩》=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."》=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9》C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)_1)+1.

《《《

史上最全的excel函数汇总教程相关 文章 ：

★ 史上最全的excel函数汇总教程集锦

★ Excel中各类函数使用教程

★ Excel函数教程

★ excel函数公式大全使用教程

★ excel利用函数做分类汇总的教程

★ 18个常用excel函数名使用教程

★ Excel中函数使用大全

★ 最常用的Excel函数公式大全

★ excel有关公式汇总的教程

50个工作中最常用Excel技巧

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1》60,"及格","不及格")2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留8、excel18、excel产生随机数,怎么做?答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用^符号完成，如9^(1/2)的结果是320、excel筛选用不了问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

excel表格的基本实用操作100例

　　1. 快速选中全部工作表 　　右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 　　2. 快速启动 Excel 　　如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下 方法 快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 　　3. 快速删除选定区域数据 　　如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 　　4. 给单元格重新命名 　　Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 　　5. 在Excel中选择整个单元格范围 　　在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 　　6. 快速移动/复制单元格 　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 　　7. 快速修改单元格式次序 　　在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 　　8. 彻底清除单元格内容 　　先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 　　9. 选择单元格 　　选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 　　10. 为工作表命名 　　为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 　　11. 一次性打开多个工作簿 　　利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 　　12. 快速切换工作簿 　　对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 　　13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 　　如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 　　14. 快速查找 　　在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 　　15. 修改默认文件保存路径 　　启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 　　16. 指定打开的文件夹 　　我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。 　　17. 在多个Excel工作簿间快速切换 　　按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 　　18. 快速获取帮助 　　对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 　　19. 创建帮助文件的快捷方式 　　Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 　　20. 双击单元格某边移动选定单元格 　　在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 　　21. 双击单元格某边选取单元格区域 　　与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 　　22. 快速选定不连续单元格 　　按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 　　23. 根据条件选择单元格 　　单击“→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型()，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 　　24. 复制或移动单元格 　　把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 　　25. 完全删除Excel中的单元格 　　想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -(减号)”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 　　26. 快速删除空行 　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 　　27. 回车键的粘贴功能 　　回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。 　　28. 快速关闭多个文件 　　按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。 　　29. 选定多个工作表 　　若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 　　30. 对多个工作表快速 　　如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 　　31. 移动和复制工作表 　　不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到 其它 工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 　　32. 工作表的删除 　　单击“→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 　　33. 快速选择单元格 　　在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 　　34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 　　在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 　　35. 备份工件簿 　　单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项()，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 　　36. 自动打开工作簿 　　(微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。 　　37. 快速浏览长工作簿 　　当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 　　38. 快速删除工作表中的空行 　　如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 　　39. 绘制斜线表头 　　一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 　　40. 绘制斜线单元格 　　利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。