如何打造“高效”的办公空间？疫情之下如何高效办公

本文目录

• 如何打造“高效”的办公空间
• 疫情之下如何高效办公
• 2019年，你用过哪些高效率的软件或高效办公技巧
• 宅在家里办公，“诱惑”多多，你是如何保持自律、高效工作的
• OA办公系统怎样实现高效办公
• 应对疫情如何远程办公最高效
• 如何在“高度”内控的企业内高效办公
• 受疫情影响，短期在家办公，如何建立一个高效的工作方式
• 怎样让办公会议更高效
• 如何实现高效办公

如何打造“高效”的办公空间

　　创业者需要用有限的资金构建高效的办公空间，不仅能赢得客户的信任，更能激发员工的创业、创新精神及工作热情。

　　当你签下一份办公室租赁合同时，你就是真的开始创业了。公司成立之初，办公室方面的花费可能会占创业成本的较大一块，并且通常需要预支。创业毕竟不是盲目和草率的行为，为了最大限度地降低或避免风险损失，商业计划书中应该包括办公室规划的内容。办公环境对员工的工作效率能产生直接影响，缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。

　　对于创业者而言，办公室是你的第一张“名片”，对办公室的装修规划也可以体现出创业者有没有创业能力、善不善于花小钱办大事。创业者需要用有限的资金构建高效的办公空间，不仅能赢得客户的信任，更能激发员工的创业、创新精神及工作热情。

　　如果你认为办公室装修就是简单地粉刷一下墙壁，铺上地毯，放上几张办公桌椅就行了，那结果可能会让你得不偿失。简单、随便的办公空间不仅会使办公效率大打折扣，也可能说明你对公司的发展缺少理性而细致的规划。当然，创业公司的办公室装修不应追求高档奢华，但一定要合理预算、理性规划，体现出行业特点和发展愿景，达到高效办公的目的。

　　办公空间要以人为本

　　办公室环境，对在其中工作的成员从生理到心理都有一定的影响，从而影响工作效率。在20世纪90年代，美国微软公司的程序员每个人都有一间11平方米左右的独立办公室，而且不分职位高低。Google的办公室则到处安装了晚会时用的熔岩灯，放着成箱的免费可乐和糖果，还有组成公司LOG0的巨大彩色塑料球，员工甚至可以把宠物狗带到公司，办公空间的布置格外悠闲，气氛相当放松，电脑前除了椅子还有沙发，员工如果工作累了随时可以躺下休息一会儿。这种充分尊重员工个性需求的办公空间，无疑为微软和Google获得巨大成功提供了的重要条件。

　　一般来讲，办公空间的设计装修有些基本原则，你最好找一家专业公司做整体规划。盟乐港(国际)设计工程有限公司的项目总监汪俊辉认为，办公室设计首先要在空间分割、空间布局、办公家具、空间色彩等方面做出考虑。震旦有限公司办公家具设计中心处长高日菖指出，办公室设计特别是办公家具的设计要体现出为人服务的基本原则，要想发挥出员工最大的工作效率，就要视员工为家人，照顾到他们的身体健康，比如办公座椅要符合人体工程学，坐得舒适、不易疲惫；要想激发员工的创意和创造力，就应该提供更为个性化办公环境，包括在办公室内提供可以休息和娱乐减压的空间。在创业公司里，员工通常面临着高强度、高压力的工作，应更多地保障他们的健康，使其充满活力、身心愉悦地工作。

　　办公装修的5个基本点

　　进行装修前，你最好是与办公设计师进行深入交流沟通，让他明白企业的行业特点、公司规划以及你需要体现的公司文化。高日菖指出，办公室的设计装修，首先应把公司各个部门区域的动线(Layouf)规划清楚，比如前台、市场部、业务部、技术部以及财务部、人事部等，即便一开始没有这么多部门，也不能或略这一点。通常，办公空间的设计装修应注意以下5个基本点：

　　一是空间布局。比如我们一般遵循的坐北朝南，办公室的通风采光要好等。办公室里的有些物品应摆置科学合理，比如说饮水机、金鱼缸、打印机等，中国人可能会比较相信风水，在科学和迷信之间你必须做出自己的判断。

　　二是装修材料。廉价的装修材料可能含有对人体有害的物质，如果你把员工当作家人看待，相信你会在省钱和员工健康之间做出明智的选择。另外，许多办公设计师可能会告诉你要注重使用防火材料，但今后具有环保节能作用的建筑材料，将会被更多地使用。

　　三是强弱电。所谓强电主要是指电力、照明用的电能，你需要考虑的是减小损耗、提高效率；传播信号、进行信息交换的电能为弱电，需要考虑的是信息传送的效果，如保真度、速度、广度和可靠性等。你需要找～家有专业资质的综合布线公司，进行现场测量，把强弱电的预留开关、插座以及各种线路走向全部体现到图纸上，然后交予物业公司审核。

　　四是空间隔断。特别要注意的是办公室内的噪音问题。如果不同部门之间的工作方式和习惯不一样，就要避免互相干扰。比如研发部门和市场部门，一个需要安静，一个比较活跃，既不能完全隔断但又不能互相影响，你可以在两个部门之间设置具有隔音效果的屏风。汪俊辉建议，在有条件的情况下，可以辟出专门的吸烟区、茶歇区等。

　　五是色彩风格。色彩通常能体现出一家企业的调性，或保守或创新，或沉闷或活跃。目前许多外企大多喜欢使用明亮简约的色彩，甚至是透明的玻璃，而中国公司由于文化特点，有些会采用深色古典的风格。盟乐港(国际)设计工程有限公司的创意总监端木芸萱认为，在鼓励创新的公司里，一般可以采用明亮轻快的苹果绿、鲜橘色等，粉色系列如粉绿色、粉红色、粉黄色等，都会让人感觉放松，让员工产生灵感。

　　影响效率的几个因素

　　1　有效利用空间

　　如果你的办公室总体面积不大，人员比较多，员工会感觉到拥挤和局限。在这种情况下，如果内部空间层高较高，可在室内搭建一个夹层(Mezanine Floor)，这样，当有较多参观者同时汇聚到公司时，办公室也不会产生拥挤缭乱的感觉。

　　2　老板的办公室

　　高日菖强调，企业要达到高效办公的目的，办公空间的布置一定要便于沟通，特别是员工与老板之间。如果老板永远把自己关在封闭的办公室内，就无法形成与员工公开、平等、顺畅的沟通氛围，使公司内部信息不对称，不利于公司及时解决问题并做出正确决策。在上海震旦办公家具有限公司二楼的行政办公空间内，总经理与员工就在同一间大办公室里办公，老板随时可以在员工之间走动，你甚至看不出谁是老板、谁是员工。

　　3　员工走道

　　在不断有新员工加入的创业公司里，应格外注重新老员工之间、不同部门之间的沟通。在有些公司里，不同部门之间的员工平时很少有机会认识交流，相隔只有20米的同事却有可能“老死不相往来”。为了使员工之间能够加强沟通，可以通过在进出办公室、去往洗手间或者茶歇处的走道设计上，尽量让员工之间每天都有互相打招呼的机会；在空间设计上，让不同部门之间有一定的“冲突性”，产生“矛盾”也比互不来往要强。

　　4　办公桌椅

　　对于员工来讲，办公桌椅在很大程度上会影响日常的工作效率。一个整洁的办公桌面，会让员工将工作安排得井井有条；一把舒适合身的椅子，能让员工减少工作中的疲劳感。在购买办公桌椅时，可考虑办公桌是否配有文件收纳功能，还可以选购那种将电脑液晶屏幕固定在隔板上的办公桌，不仅可以扩大桌面的使用率， 更便于保持桌面的整洁。

　　5　开放式空间

　　在一些经常需要内部沟通的部门，如市场部、策划部、企划部等，办公空间可以设计成完全开放式的，员工转个身就可以找到沟通对象，便于成员随时随地在一起商议。如果条件允许，也可以在部门内部设立小型讨论区，既可用来喝茶小憩，也可以召开临时会议，这样就不用非得约到公司的会议室才可以解决问题。

　　在盟乐港(国际)设计工程有限公司办公室的主层，他们采用了锴层搭建的设计，通过错层的分割布局，使办公室的各功能区域得到了有效划分。通过四个不同高度的平台组合，将接待区域、支持部门、设计部门及休闲区域巧妙地联系在一起。员工可以一览无余地看到他们希望找到的同事，而同时又能享受其直属部门的专有性。另外，通过锚层设计，以及前台变吧台的独特设计，整个公司的娱乐感及时尚感也顿时提升。

　　6　会议室

　　会议室是相对正式的环境，公司里许多重要的决策或工作任务都是在会议室中形成或下达的。为提高会议室的效能，盟乐潜(国际)设计工程有限公司在为韩国网络游戏公司NCSoff进行办公室设计时，特别将其中一间单独的会议室定义为“作战室”，让员工走进去就能有振奋人心的意识，在有紧急项目且需要备部门配合时，可将参与人员集中在一起组成临时的新团队，增加协作力和凝聚力。

　　高日菖建议，会议室的桌子最好是圆桌，不要分高低座次，让会议在公平的氛围中进行，以便让每个参与者都能充分表达自己的想法。他认为，这种平等关系并不是管理上的自由化，上下级关系更多地可以建构在企业制度上。比如工作汇报制度等，而不是体现在办公空间上。

　　7　灯光

　　办公室的灯光也不能忽略。灯光主要的功能，一是实用性的照明，二是营造环境气氛的照明。自然光是让人最舒服的，因此办公室最好能保证每个部门员工区域和单独办公室都可采集到自然光。白天可以不开灯，这符合节能环保趋势，节约运营成本。在需要开灯的区域和时间段，选择的光源最好控制在4000 K，灯光设计上6,000K色温称之为最高效的，但略显苍白和紧张，低于4，000K的色温多用于餐厅等娱乐场所，让人容易困乏，4,000K的优势在于感觉放松但不困乏。

　　如何降低成本

　　在办公空间成本方面，高日菖介绍说，他们一般将办公室人员分为4种，即S、w、R、T，它们分别代表了Seater(长时间坐着的工作人员)、Worker(经常在部门之间走动的人)、Runner(经常外出办事的外务人员)和Traveller(经常外出或出差的业务人员)。

　　根据每种人员在公司里的比例，在购买办公家具时就应重点考虑、区别对待。例如：在会计公司和创意公司中，Seater的人员相对较多，办公座椅就需要更为讲究，尽量避免因为久坐产生的疲劳甚至疾病；而像Travller较多的金融企业和营销公司，办公桌椅的配备就可以相对简约一些，有些业务部门甚至可以简单放一张长桌，能方便业务员回办公室时拨打电话、收发邮件就可以。高日菖认为，如果老总长时间不在公司里，没必要单独设立一个很大很讲究的办公室；对于经常飞来飞去的营销总监，也完全没必要设立单独办公室。对创业公司而言，长期闲置的办公室绝对是一种浪费。

　　在降低办公装修成本方面，你可以根据企业发展的预期，在建筑材料上进行选择，比如公司计划在两年后扩大规模需要更换办公室，那么就可以选择使用寿命在两年左右的建筑材料；如果公司打算在一个地方发展5年以上，那么就应使用期限更长的建筑材料。

　　另外，你可以更多地考虑使用环保材料，未来的办公空间设计更多地会往“有机空间”发展，即办公室里选用的材料都是环保节能、重复利用的，包括可分解的办公桌椅、可变型重组的办公家具、甚至是可重复使用的地毯，这样在你拆迁办公室时，就不会产生太多的浪费。使用环保材料，不仅能节省能源消耗，也能体现出一定的社会责任感。

　　最后，建议你购买质量有保障的、安全的装修材料和办公家具。在选择办公装修公司时，最好实地看一下他们以前做过的案例，也可以去他们公司考察；采购办公家具时，最好是选择有职业健康安全认证和国家环保总局十环认证的产品。

　　总之，办公室设计装修并不是―件随便的事情，不要盲目省钱，也不要无谓浪费，应该合理预算、理性规划。

疫情之下如何高效办公

谢邀。疫情之下，人与人无法见面，有些公务有不得不处理。如何办公成了新课题，感谢现在的通讯发达。有些工作通过微信邮件，照样能办公。就拿我老公来说吧，他的工作是为企业服务的。疫情当前要帮着企业联系口罩，测温枪。远程调动在外省回不来的职员，帮企业申报守信资料，这些工作都通过微信邮件处理了。虽然他昨天才正式到办公室上班，可是从大年初五就没有闲着。电脑手机齐上阵，该做的工作都没耽误。

2019年，你用过哪些高效率的软件或高效办公技巧

推荐一些高效率办公软件，希望新的一年工作顺利

一、Microsoft office 365 家庭版

作为上班族，日常工作离不开office,尤其是如今盗版遍地的时代，每台电脑基本都会有此软件，而我要推荐的是正版office,当你装上正版office,你会打开新世界的大门。

每天办公需要处理大量的文档、表格、演示文稿等，高强度的工作，可能会导致突然有一天，你的office,崩溃罢工，相信你有所体验，那种着急上火想砸电脑的怒火。盗版的office,就会经常出现这种情况，不仅会影响手中的工作，还要面临重装系统的无奈。

如今流行一句话“只要PPT，做得好，升职加薪不是梦。”玩笑话听听就好，但不可否认PPT等办公成果确实让工作变得轻松有趣，而当你想要着手做PPT时，却发现好多功能只能是会员才能用。

我的同事前段时间电脑中病毒，不断的侵占磁盘空间，甚至于重装系统都无济于事，后来才得知是他装了盗版软件所致，多年工作成果大多消失灭迹。很多盗版软件本身存在大量病毒，如果因此耽误工作才是得不偿失。

Microsoft office 365 家庭版价格为498/年，可供6台设备使用（可用WPS2019替代）

二、PDF EXPERT

办公时经常会遇到PDF格式的文件，有时候真让人头大，有时候需要将PDF文件合并，有时候需要拆分，更甚者，接收同事、上司或客户发来的一堆照片，需要整理出一份PDF，看着不停闪动的消息，感觉崩溃。

而这款PDF EXPERT，可以直接采用拖拽的方式将PDF文件合并、拆分，还可以选中所有图片，直接一键创建新的PDF文档，方便、高效，使用起来爽的飞起。

除此之外还有缩放模式、随意标记、直接输入文字、调整方向位置等功能，让你再也不会看见PDF就头疼，爱上它，如此简单。

PDF EXPERT价格为169元/年（打折时，具体以官方为准）

好用软件太多，先就常用两款软件介绍，我们要知道软件本身是帮助人节约时间的，所以，可以使用正版的高质量软件，将大大改善你的工作方式，节约时间成本，并且确实是在解决难题的情况下提高效率，如果有能力购买的话，希望你可以多尝试下。

宅在家里办公，“诱惑”多多，你是如何保持自律、高效工作的

大家好，我是辛禾疫情期间我也在家办公了两个多月，但不论是工作还是健身，都取得了不错的成绩，今天就和大家分享下小经验吧。 如何在家自律、高效的工作，我觉得主要是两方面，做好时间和空间上的规划。1⃣️时间方面： 有明确的工作计划非常重要。但工作计划要包括两部分，一部分是有明确时间点的，比如哪些工作一定要在哪些时间完成，比如明天下午两点要提交一份报告，那么明天中午12点前最好完成最终版，然后详细检查。这类工作基本就要按计划执行。还有一部分是没有明确时间点的，比如只要这周完成，周几无所谓的，那这类工作，要做所需工作时间的计划。比如总共需要3小时，我们可以根据每天的工作情况灵活拆解。今天比较空今天可以多做些，体现了在家办公的灵活性。2⃣️空间方面： 家里的东西，包括设备、零食、宠物等，都会影响我们的注意力。所以建议在家办公期间，还是要尽量找一片相对独立的区域，布置成适合工作的场地，比如书房、飘窗、阳台一角等。确定区域后，尽量减少干扰项，只放置和工作相关的东西，这样效率会提高很多哦~

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OA办公系统怎样实现高效办公

OA系统要实现高效办公，需从三方面着手:

第一，对OA使用情况进行考核，考核结果与绩效工资或奖金挂钩。要使OA高效，首先得要求大家都来使用它。如果不使用，再好的OA系统也只是摆设，遑论提高办公效率了。

如何"逼"着全员使用呢？两招:

上班期间要登录OA。除外出办事、请假、开会等情况外，全员上班期间要始终处于在线状态。每月对登录情况进行统计，作为奖惩依据之一。

及时处理审批流程。规定每个审批环节的审批时长，逾期不批，耽搁流程运行的，应受处罚。

以上两个维度，OA系统应能自动统计，自动形成表格，公司可公示之。

第二，要不断改进和优化OA系统，使之可用、好用。

首先，要完善流程，使之简捷，明确，可操作性强;

其次，要强调数据互通，关键数据做到一次录入，多次调用，避免重复录入;

还有，OA系统要与使用者的手机联接，通过微信、短消息等手段，督促使用者及时完成任务发起、流程审批等工作;

最后，也是最管用的"杀手锏"，就是强制使用。不走OA审批流程的所有工作，一律不批，从而倒逼使用者认真运用。这个过程很痛苦，会遭遇到各种抱怨、不理解、不配合，这是必然要经历的，咬牙挺过这一关，一切都会改观。

第三，加强培训。让员工熟悉OA系统，从而乐意使用系统，完成从"逼"员工使用到员工自觉使用、习惯性使用的转变。

应对疫情如何远程办公最高效

随着武汉新型冠状病毒的传播，对我们的工作以及生活产生了重大的影响，为了应对病毒的快速传播，很多公司将回去上班的时间进行了延迟，有很多线下的办公方式转移到了线上，充分利用互联网工具实现远程办公。那么，为了应对这种疫情的发展，公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率？这样既完成了相关的工作，又避免在人群中受到感染。

其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式，远程办公让办公不再局限于固定的场地，让办公更加的自由，有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用，比如石墨文档、飞书、腾讯文档，阿里钉钉。

在疫情爆发之后，这些办公工具相继宣布为大家提供更加优质的服务提出大幅度的优惠和免费政策。很多的软件宣布在疫情期间免费使用。比如企业微信提供最多支持100人的在线会议服务，在进行视频会议的过程中，可以实时演示PPT文档，分享自己的屏幕，并提供实时的标注同步。可以如同现场会一样简单方便。另外字节跳动的协同办公软件飞书宣布，在疫情期间，能为所有的用户提供远程的办公服务支持，并且在疫情期间为所有的用户开放商业版的免费使用权限，包括视频会议，在线文档处理，提供100g的云存储服务。并且飞书为湖北地区的医院学校等公益机构可提供长达最多三年的商业版免费使用服务。undefined除了这些工具以外，很多的在线办公服务在疫情期间都提供了大力度优惠或者直接免费，帮助企业或者个人实现远程办公。

对于远程办公，我们有哪些选择呢？

飞书

飞书是一款功能强大的协同办公软件，可以帮助企业进行远程音视频会议，在线文档协同处理，即时通讯服务，文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配，相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公，可以把文档无需下载，即可在飞书中进行，并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同。飞书还提供了在线通讯工具，帮助管理层和员工以及员工之间相互交流，及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议，并且不仅仅是单纯语音或者视频会议，在进行会议的过程中，可以及时演示相关的内容，飞书支持多个平台，不管你使用的是手机或者是电脑，都可以进行及时的协同。

阿里钉钉

阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用，帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息，有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公，让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外，还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件，可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中，功能最为全面强大的。

钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能，虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式，但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西，让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公，能够让员工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分开。

石墨文档

石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件，石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理，也可以实现多个人共同一份文档。软件支持各种平台，除了手机电脑还支持网页端，只需要我们打开网页，就可以使用石墨文档进行办公，克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存，防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候，可能一个软件的崩溃或者死机，就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能，还提供了思维导图，表单，白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图，收集数据，可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。

如何在“高度”内控的企业内高效办公

不管你在哪儿上班，要遵守单位的规章制度。高度内控的企业内部犹为如此。那样的企业，对员工有许多苛刻的规定，如迟到会扣工资，不能经常请假，禁止带手机到工作车间等等，这些严格的要求，看起来领导似乎不通人情。但请记住一点：管理严格的企业才会有经济效益。如果员工不把心思放在工作上，单位的效益怎么能好得起来！你只做好自己的事情，不必太在乎企业的做法！

受疫情影响，短期在家办公，如何建立一个高效的工作方式

大家在家办公时是不是也都是这样蓬头垢面的状态，其实我就是这样的。

老实讲，刚开始在家办公的时候效率真的是不高。再加上公司的VPN容量有限，大家都在同一时间登陆，公司的群里面简直就是哀鸿遍野啊。接下来我来说说，我是如何在家保持高效工作的。

首先我们看看在家办公的特殊性。

在家办公的特殊性

在家办公有别于办公室办公，具有一些很特殊的特点。

这会让第一次在家办公的朋友们感觉很不适应，很难高效办公。

1. 没有工作氛围

在家里，我一般都喜欢在沙发上窝着，或者在床上靠着。这是一种行为惯性，在家办公的时候也会习以为常的在沙发上或者床上拿着笔记本电脑处理工作的事情。另外，目前家庭成员都在家里，想要找到一个安静的环境也不是那么容易的

2. 沟通路径变长，实时性变差

在办公室里，大家处在同一个空间，当面沟通起来即迅速又高效。在家办公就不同了，一封邮件发出去，可能半个小时没有回复；几个电话打过去，也有可能都没人接听。这大大增加了沟通时常，降低了沟通的效率。如何在这种环境下建立有效的沟通机制就显得尤为重要。

如何高效在家办公

做为在家办公大军中的一份子，我也根据我的生活习惯制定了相应的对策。

1. 规律的作息时间

在家办公这段时间，我保持和去公司工作一样的作息时间。按时起床、按时吃饭、按时在书房开始工作。

并且与家里人约定好，在我工作的时段尽量不要到书房打扰我。从而在家里营造一个相对安静与独立的空间，给自己创造一个类似于办公室的工作环境。

2. 良好的计划

我有进行工作计划的习惯，这个习惯是源于我在日本工作时的经历。

在家办公期间，我仍然坚持制定周计划与日计划。把本周的任务和每天的工作进行规划，并按计划执行。

这使我在家办公的时候更加的有条不紊，不会因为工作方式的变化带来很大的慌乱。

3. 积极主动的沟通

正因为在家办公沟通时效性变得很差，为了能够高效工作，积极主动的沟通必不可少。

我在家办公时，除了习惯性的通过邮件进行沟通，我还会在邮件发送后通过微信将相关重要信息发送给相关人。在特别重要的任务布置中，我会直接同步打电话给他，让他查收邮件进行处理。对于任务结果的确认，我也主动通过微信和电话进行确认，并在电话后查收相关的进度汇报邮件。

欢迎朋友们留言讨论，你是如何在家高效办公的呢？

怎样让办公会议更高效

1.安装简便:配件智能连接，会议机安装简便，桌门牌无线部署。2.学习成本低:硬件自动适配，软件简单易用，系统适配简单。3.高保密性:视频会议加密，无线投屏加密。4.智能化:智能灯光系统，智能光控系统，智能会议系统。5.无纸化:物联网终端无源部署低能耗，无污染。6.便捷化:降低管理成本减少会前准备。7.信息化:资源在线管理信息实时发布。8.多元化:多种系统数据对接OA，考勤，会议管理物联网终端无源部署。配套产品如:智能会议一体机，智慧办公标牌。之前曾在重庆中科智能看到过BOE智慧办公解决方案，以办公高效化、人性化、简单化为目标，通过建立办公智能中枢系统，智能办公硬件，让智能中枢帮助员工协同连接办公空间内所有智能办公设备，从而实现人与设备，设备与设备相连接，达到相互协调，提高办公效率。

如何实现高效办公

如何实现高效办公

日常工作中，工作效率真的很重要，有的人看似一直坐在电脑前，其实什么都没做，有的人看似很悠闲，其实工作都已完成了。为什么每个人的工作效率不一样？接下来由我为大家整理出如何实现高效办公，希望大家喜欢！

一、保持良好的工作状态

保持充足的睡眠，早睡早起，睡够了，当天消耗的体力才能得到恢复。规律生活，适当的运动，锻炼身体，有助于保持一个更好的身体状态。工作累了的时候，适当地休息一下，放松一下才会更有活力。乐观积极，谢绝负能量，保持良好的心态。

二、提前制定工作计划

这周开始制定下周的计划，条理分明，列出详细的工作事项。制定工作计划的时候，对工作进行分类，分清工作的主次，即按事情的’轻重缓急来排列，然后依次完成，这样效率会更高。

三、合理利用办公软件

一款高效的办公软件会让你的工作事半功倍，比如说使用一台运行速度较快的办公电脑，一定会比用一台缓慢、卡顿的旧电脑效率更高，像小芯机这种无主机的新型智慧办公电脑就是一个不错的选择。掌握word、excel、ppt等办公软件的基本使用，甚至一些高级的使用方法，也能让工作效率大大提高。

四、提升专业技能，增加知识储备

如果对自己的专业知识的都没有掌握，知识储备也不够，那就没办法胜任这份工作。工作陷入瓶颈的时候要懂得转变思维，学会创新、高效地完成工作。只有通过不断地学习，拓宽自己的视野，掌握更多的专业知识和技能，才能更高效率地完成工作任务。