如何查看会议室预订记录？公司人太多了，但只有两个会议室，想开会排不上，有没有什么软件能提前预约会议室的
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如何查看会议室预订记录
您好，智能会议室中某个会议室之前的预定记录可以进行导出，导出路径：【手机钉钉】-【工作】-【智能会议室】-【会议室管理】-【高级管理】-【会议统计报表】。可以在【我的预订】中查看自己的预约记录，预订时间不能和其他人重复，已经被预定的时间段无法被再次选择。当天的会议室预约使用情况可以在对应会议室使用查看会议室预定状态。在预订会议室时可以看到会议室的是否被预订，以及被预订的时间，只能选择未被预订的时间哦。若想查看参与的会议，可以在【DING】应用中查看哦。温馨提示：目前导出时间只能是选择前一个月，并且导出时间不支持修改。
公司人太多了，但只有两个会议室，想开会排不上，有没有什么软件能提前预约会议室的
推荐你用一个叫做“会议全能秘书”的小程序，直接微信搜索就可以，不用下载，打开直接可以进行会议室预约，很方便的。
使用会议室预约系统，会议就有组织，有规划，可控。就不用过多的担心这个问题。我们的会议室预约系统主要是软件+硬件组合。
通过 MindLink软件进行会议室选择，参会人员预约，会议时间信息录入。预约成功后， MAXHUB会议门牌还有 MAXHUB会议平板都会收到预约信息，并显示出来。
可视会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。
具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。
会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。
如何使用outlook预定会议室
使用outlook预定会议室的具体步骤如下：
1、首先打开outlook，进入到页面中，选择打开“日历”。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。
3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮
4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。
5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了；
会议室预定管理方法
1.会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换2.部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在（会议室使用登记）3.负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。4.使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人不得使用
会议预定系统有什么好处
会议室预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的，移动端采用HTML5技术开发。会议室预定系统由会议管理服务器、系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成。会议室预定系统也支持云端部署和本地化部署。会议预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订会议室，会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批，会议室实时状态查询,会议消息通知，会议室内部及外部资源管理，会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示，会议室预约系统会议信息展示模板等功能,通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能，会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知，实时动态的将会议室预定信息、会议进程，传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息（比如天气、航班、视频等）实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电、同时会议室预定显示屏也可以通过灯光状态显示会议进程，会议室状态显示屏采用无人化管理，根据设置的时间自动开关机。使用融靖IPAVS会议管理系统，会议室预订和管理更简单、更轻松、更高效、更直观，可以帮助您快速提高会议组织的效率,提高办公效率。
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