电子表格学习(学习excel表格先从哪里学起先学什么)
本文目录
- 学习excel表格先从哪里学起先学什么
- 如何学好Excel
- 手机电子表格的制作方法
- 如何做学习表格
- 电子表格使用技巧36种
- WPS 表格学习都要学哪些知识
- 学excel必须学哪些东西
- EXCEL电子表格的操作、学习
- Excel 表格基本的操作教程
学习excel表格先从哪里学起先学什么
在学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了; 第一:常见的基本功能 1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色; 2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等 3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了 4、冻结窗口:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息; 第二:关于行和列的删除、插入 1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。 第三:快捷键的实用发放和功能 Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置 作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。 作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦
如何学好Excel
首先,了解Excel的工作界面
其次,输入资料
第三,Excel的一些基本操作
第四,公式与函数
第五,数据的排序、筛选(自动筛选和高级筛选)与分类汇总
第六,图表的操作
第七,其它。如数据透视表
如果你一点电脑基础都没有,直接学电子表格Excel是困难些,不过也能学会,时间多些了,有办公word基础再来学Excel就会好一点。因为两个软件的基本操作几乎一样或类似,学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来,找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同,是有差别的,这方面我们一定特别注意。并不是需要计算数字结果的表格在Excel中做,其实很多表格一样可以在Excel中做,可能更快、更方便,而且做表格时不用数几列几行,直接输入资料后再设置表格边框线即可。
我在教学Excel时,一般课程有5-6节课基本的知识和实操讲完。Excel的重点和精髓是“公式和函数”,当然也是Excel的难点。我们如何快速学好Excel呢?
首先,了解Excel的工作界面,每一部分的名称叫什么?这些一般的教材书都有讲。只是我们可能没办法一下子记住哪么多,没关系,每节课记住一部分,多记几次就行了。因为名称都记不清楚,为下面的学习增加难度。如图:
其次,输入资料。自己找些来纸质资料做或网上找,如“百度一下”。我在百度文库中上传了“我在教学中编写的Excel(电子表格)实用练习题”,有兴趣的朋友可以下载照做(如果能打印出来照做好些)。做好后注意要知道如何保存,方法和办公word差不多,不同点是文件名不会自动默认表格中的标题要去修改后再保存。搜索练习题如图:
第三,Excel的一些基本操作。如:新建、录入资料、打开、保存、序列、单元格的格式设置、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格的特殊格式等。我们要注意的是Excel输入资料一些特殊格式的设置是要先设置格式再输入资料的,不然顺序反了得重新输入资料。如输入身份证,先设置“文本”格式再输入数字。如图:
第四,公式与函数。是Excel的重点和精髓,也是难点。
Excel函数指的是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
公式与函数:公式可以手动输入以“=”号开头,再用鼠标单击数字单元格后用键盘输入+ - * / 符号(这些符号在键盘最右边数字键上)。
一般的公式和常用的函数不难,但函数功能强大和数量多,我们是不可能都去学的。得找到对我们工作中用得上的函数,学会操作,其它的函数就算会,长时间不用也会忘记了。一般培训班也不会讲很多函数,只会讲一些常用函数,如:自动求和函数、平均值函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后在工作中要用到的函数我们不会,又没得请教他人,怎么办呢?一样的“百度一下”即可找到这个函数的基本操作方法,现学现用即可,找一些有图文的资料更好些。如图:
第五,数据的排序、筛选(自动筛选和高级筛选)与分类汇总。自动筛选简单些,高级筛选复杂些,我们都得学会。
第六,图表的操作。Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。
第七,其它。如数据透视表等。
手机电子表格的制作方法
手机wps如何制作电子表格呢?下面就跟随小编一起来学习wps制作电子表格教程,熟悉一下它的操作流程吧。 手机wps电子表格的制作方法 点击手机中WPS软件,一般手机都自带该软件,没有的话,可以下载一个,方便以后使用。一般出现的是最近查看的文档,点击下方第三个按钮,即“新建”按钮: 我们要制作表格,因此,点击中间的“表格”图标。 你可以开始表格,键盘和常用工具都在下方的菜单中,比较容易找到和操作。 表格制作好以后,点击左上角的像软盘的图标,即保存图标。 手机屏幕将出现以下画面,让你选择文件保存的位置,比如我们选择第一个“我的文档”。 则屏幕出现如图画面,系统默认的保存名称是工作簿,你可以自行修改保存。名字改好后,点击右下角的“保存”按键即可。有网络的话,可以直接发送给别人了! 以上就是wps制作电子表格教程,希望可以帮助到大家。扩展内容电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
如何做学习表格
学习任何电脑应用软件都是从入门开始,为什么要学习这个软件?应用在哪些方面等。如何去学习能较快些学会学好这个软件,也就是方法是比较重要的。电子表格是可以输入输出、显示数据,公式计算一些简单的加减乘除法。亦可以帮助用户制作各种复杂的表格资料,应用函数进行繁琐的数据计算,同时它还能形象地将大量枯燥的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。电子表格还能将各种统计数据和统计图打印出来。 电子表格要学习的内容是如下几个方面:首先,了解电子表格Excel的工作界面。其次,如何快速输入资料。第三,Excel的一些基本操作。第四,公式与函数。第五,数据的排序、筛选(自动筛选和高级筛选)与分类汇总。第六,图表的操作。第七,其它,如数据透视表等。如果你一点电脑基础都没有,直接学电子表格Excel是有些困难,不过是能学会,但时间会多些了,有办公软件WPS或Word基础再来学电子表格Excel会好一点。因为两个软件的一些基本操作几乎一样或类似,学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来,找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同,是有差别的,这方面我们是要特别注意到。还有一点并不是需要计算数值结果的表格在Excel中做,其实很多表格一样可以在Excel中做,会更快、更方便,而且做表格时不用数几列几行,直接输入资料后再设置表格边框线即可。
电子表格使用技巧36种
1.单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。2.锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。3.查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”等等。
WPS 表格学习都要学哪些知识
电子表格的基本概念,WPS 表格的功能、运行环境、启动与退出。工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、和排版。工作表的插入、复制、移动、更名、保存等基本操作。工作表中公式的输入与常用函数的使用。工作表数据的处理,数据的排序、筛选、查找和分类汇总,数据合并。图表的创建和格式设置。工作表的页面设置、打印预览和打印。工作簿和工作表数据安全、保护及隐藏操作。
学excel必须学哪些东西
Excel他的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,他可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算储蓄等等;大道可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。所以学习excel主要从认识与管理工作簿、制作与表格、数据计算与管理学习作为一个新的电脑软件初学者,第一次接触Excel软件一定要注意的五点!避开这五点,学习Excel畅通无阻!一、不要忽略常用函数的重要性!很多时候我们在计算数据的时候,有些人通常都是在输入框输入等号后一个一个的点击数据单元格或者是一个一个的输进去,这种方法是万万不能的!请看正确方法!二、查找替换内容!发现表格中的文字出现了错误,或者说是某些数据出现了错误,你不要再一个一个的去找了,这样找你怕是要被老板开除哦!按照如下操作去做!三、打印前千万检查!你要对excel进行打印的时候,千万要注意检查,有可能格式会让打印机打印不出来,也有可能会出现一些未知的问题,总之你还是要用迅捷PDF虚拟打印机来进行一个虚拟打印预览!这往往是最重要的一步,不要让最后打印出来的文件使老板失望,即使文件格式不行,迅捷PDF虚拟打印机照样解决!
EXCEL电子表格的操作、学习
链接:
课程目录
批量导入数据的4种方法
先导课:如何正确学习Excel
课时2 OCR技术快速录入
课时3 从网页导入数据的方法
课时4 如何用简道云,快速收集数据
让你录入数据轻松10倍的方法
课时5 数据规范:没有规范一切都是瞎忙
.......
Excel 表格基本的操作教程
Excel 表格基本的操作教程
Excel创建表格
表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、创建表格
1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;
2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;
3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:
4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),
变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;
5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;
本节学习了Excel的.表格输入,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。
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