企业管理系统oa（什么是企业OA）

本文目录

• 什么是企业OA
• 什么是oa系统
• 企业使用OA系统能够解决哪些问题
• 如何使用OA系统
• oa办公系统是什么意思
• OA系统有什么作用
• oa办公管理系统哪个好
• 什么叫OA系统
• 什么是OA办公管理系统
• OA系统是什么意思

什么是企业OA

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

什么是oa系统

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

企业使用OA系统能够解决哪些问题

首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。其次，oa系统软件节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

如何使用OA系统

OA办公系统是现代化办公管理系统的简称，它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如，一个企业或公司的业务流程分若干步骤，每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。

假如一笔业务的审核，第一步需业务员提出计划并制定方案，把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门，主管人员进行审核，审核后盖电子章，转到第二步，以此类推，直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公，方便快捷，这在瞬息万变的商场是非常实用的。

值得说明的是，各个步骤有相应的管理人员，有相应的用户名和口令，这样可以明确各自的职责，分清各自的责任。

扩展资料：

使用以及作用

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系。

另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

oa办公系统是什么意思

OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。OA，办公自动化，OA是OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。

OA系统有什么作用

对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强领导监控能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理？\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理： \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； \x0d\x0a\x0d\x0a2， 协作高效化； \x0d\x0a\x0d\x0a3， 信息共享化； \x0d\x0a\x0d\x0a4， 管理网络化； \x0d\x0a\x0d\x0a5， 执行责任化； \x0d\x0a\x0d\x0a6， 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能

oa办公管理系统哪个好

oa办公管理系统以下比较好：

1、致远OA系统：致远互联成立2002年，是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务，拥有超过万余家政府机构及企业及客户。

2、泛微OA系统：系协同管理软件领域知名品牌，移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品，覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。

3、蓝凌OA系统：蓝凌是国内数字化工作专业服务商，专注智慧办公领域，致力为企业组织赋能创新，成功服务多家500强企业实现数字化转型，提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案。

4、华天动力OA系统：国内较早从事OA协同软件研发的企业，为用户提供先进的协同办公平台和解决方案，致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。

5、万户OA系统：万户互联致力于企业协同管理信息化领域，为企业信息系统提供智慧互联整体解决方案，涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。

6、金和OA系统：始创于1994年，国内领先的互联网技术供应商和服务商，致力于协同办公平台和OA系统的研发，提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。

7、通达信科OA系统：有军方背景，是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业，研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。

8、云之家OA系统：成立于2011年，金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云，创新工作方式的移动工作平台，提供智能协同办公解决方案。

9、慧点OA系统：慧点科技成立于1998年，是国内知名的管理软件与服务提供商，已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务，成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。

10、友空间OA系统：系用友集团旗下协同办公工具，专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。

什么叫OA系统

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

什么是OA办公管理系统

什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么？

什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？

什么是OA

OA系统应具备哪些功能？

1.建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。OA办公系统使这些二级办公室自动化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。

OA系统是什么意思

OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。OA，办公自动化，OA是OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。