付款申请单和借款单的区别,分别在什么情况下使用?“付款申请单的格式”是什么样的
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付款申请单和借款单的区别,分别在什么情况下使用
1、使用情况不同
付款申请到在购买货物时使用,是给供货单位的书面单据形式。
借款单是在报销费用时用的。
2、性质不同
借款单是合同的一种
付款申请单是书面单据形式
3、付款方式不同
填写了借款单可以向公司借款,员工手上可以取得借款,但是付款申请单不是向公司借款,而是请求公司直接付款。
4、内容不同
付款申请单上的内容主要有日期、 编号、 申请部门、金额、说明、冲销日期、经理、主管、申请人、会计、冲帐
借款单上的主要内容有:部门、借款事由、审批意见、借款金额、借款人等
参考资料来源:百度百科-借款单
参考资料来源:百度百科-付款申请单
“付款申请单的格式”是什么样的
付款申请单的格式: 付款申请书(居中) 合同名称:xxx合同编号:(左对齐) 内容: 大写:大写金额 小写:阿拉伯数字 附:付款申请表 申请人:(右对齐) 日期:年月日(右对齐) 付款申请单是指申请付款给供货单位的书面单据形式,为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理).进行内部审批,然后财务照上面的单来付款。
付款申请单和请款单的区别
一、性质不同
1、付款申请单:指申请付款给供货单位的书面单据形式。
2、请款单:请款单是请予付款的申请单据。
二、作用不同
1、付款申请单:为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理)进行内部审批,然后财务照上面的单来付款。
2、请款单:是财务支付款项的原始凭证。
三、内容不同
1、付款申请单:如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理。
2、请款单:有标题,请款事由,日期等。
参考资料来源:
百度百科-付款申请单
百度百科-请款单
付款申请单怎么填
付款申请单空白一份
笔
【空白申请单】
首先要准备好空白的付款申请单。准备好需要填写的资料。例如:合同、申请购买的物品以及金额。
请点击输入图片描述
【填表-】
首先填上日期,实际要打款的日期。还有申请的部门。
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【填表二】
按照合同填好收款公司的单位。账号以及开户行。
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【填表三】按照合同写好需要支出费用的物品,以及金额。填上会计金额以及大写金额。
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【填表四】
注明付款方式,经办人签字。还要找部门负责人签字。
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【填表五】
如果公司要求比较严格的,就把合同号,项目名称,合同金额都填写进去。按照合同内容填写。
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END
填单要严谨噢
方法/步骤
注意事项
付款申请单的格式
百度文库中做得比较好的一个付款申请单:网页链接
付款申请单付款申请单:
项目名称:
文档名称:
至:(监理单位)甲方**已完成工作,根据合同规定,发包人应在(月)(年)日前支付项目工程款(大写)(小写:)现上报《项目工程款申请表》,请审核并出具《项目工程款证书》。
附件:报告组织者(密封)
项目经理:
天内:
扩展资料:
注意事项:
1.所有现金支付业务均需提前开具支付凭证;
2、业务流程,应根据严格的凭证审核工作,代理人应在,签署付款凭证后,在工业企业物资采购。
如其业务流程应:仓库部门采购请求后,计划部门列入计划提交给采购部门,采购部门向采购部门提交报价领导审批的采购验收的仓库部门,采购部门,数量、规格和批准,检查发票的业务流程,相关人员必须签署凭证-;
3.以上审核——完成后,付款凭证由会计部门的应付账款负责人保管,并按付款顺序排列;
4.付款到期时,应将付款凭证及证明文件送交财务总监批准付款;现金购买和其他现金支付业务,应立即将收据送交财务主管批准支付;
5.出纳部门只能对已经批准付款的单据进行付款,明确区分了授权付款和处理付款的责任;
6、出纳部办理付款手续后,将两份担保物副本送交会计部,一份由应付账款人员,连同已取消的付款凭证和附属凭证一起存入付款凭证档案,另一份将记账;
7.发货凭证不得交给灌装人员处理。在凭证退回会计部门之前,已付凭证和随附凭证应在付费人员的严格监督下注销,防止违法行为的发生。
根据西方财务会计中支付凭证制度的基本内容和我国的实际情况,提出了上述支付凭证制度的基本原则。
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