microsoft project教程（Microsoft Project 入门）

本文目录

• Microsoft Project 入门
• 如何使用microsoft project
• 用Microsoft Project怎么做一个计划
• microsoft project怎么用
• microsoft project怎么用
• 工作中如何复盘
• Microsoft Project如何设置子任务

Microsoft Project 入门

该日程设置可以选择对本项目或者所有项目有效

跟踪甘特图概念： “跟踪甘特图”视图来显示项目的进度情况

任务缩进：父任务自动由【手动任务】变成【自动任务】，因为子任务的持续时间和依赖性决定了父任务何时开始和结束

子任务折叠，显示几级任务 ：

任务周期

里程碑

删除任务，非活动任务

The Codependent Nature of Tasks（任务的依赖性）：由以下方式决定 1. The nature of the task:

2. A best practice or preference

3. Resource availability 4. Reliance on a resource or an action outside the project

Dependency types：依赖类型

Making the dependency connection : 建立依赖连接

最佳实践：只连接表示实际执行工作的子任务，而不是那些摘要任务，通过 Ctrl + click 跳过摘要任务

添加外部项目依赖

Tips： 除了第一个和最后一个任务之外的每个任务都有一个前置任务和后置任务，如果一个任务没有前置任务，将任务连接到项目的开始里程碑。如果这个任务没有后置文物，将任务连接到阶段的结束或者项目的完成里程碑

移除依赖： 方法一

方法二：

Task Types：任务类型

Project 处理 effort-driven 的任务时的行为限制

Estimating Effort and Duration：评估工作量和工期 Effort（工作量）： 工作量是完成一项任务所需的人工数，工作量通常表示为小时（ staff hours ），日（ staff days ），周（ staff weeks ） Duration（工期）： 工期是完成任务所需的工作时段的总数（不包括假期或者其他非工作时段）。工期通常表示为工作日（ workdays ）或工作周（ workweeks ）

Estimating techniques

计算加权平均值最常用的方法是： 最可能发生的情况可能性大于最佳情况和最坏情况 t e = (t o + 4t m + t p ) / 6

Setting the task duration

Controlling Timing with Constraints

Splitting task：拆分任务：有时候一个任务开始后，需要暂停几天然后才能继续开始。

Reaching a specific spot in your plan：到达计划中的指定位置

Gantt Chart view： 甘特图有两部分，左侧的工作表窗格和右侧的图标窗格。其中左侧的工作表可以是以下9种预设工作表种的一种（操作方式：通过 View -》 Data group -》 Tables 进行工作表的切换，通过列的显示隐藏进行列的自定义显示）

Resource Sheet： 在资源工作表视图中，可以在你的项目中添加处理工作的资源，在单元格中输入条目按下 Tab 和箭头方向键进行修改信息

Team Planner：

Network Diagram view：

网络图视图 没有时间刻度 timescale ，不用用于查看特定时间（ specific timing ），而是用于查看计划中任务大体的逻辑顺序。任务框（节点）中包含每个任务相关的时间信息，例如：开始时间，结束时间和周期（ duration ）- 这些信息可以自定义 。 默认情况下时间轴视图（ timeline view: View -》 Split View group -》 click timeline checkbox ）显示在网络视图的顶部

如何使用microsoft project

发布日期： 2003 年 10 月 20 日相关链接61 Project Standard 2003 新增内容61 试用 Project Standard 200361 了解实际使用中的 Project 2003本页内容快速掌握跟踪和评估计划有效交流按照需求调整项目任何行业的项目管理人员都可以依靠 Microsoft Office Project Standard 来计划和管理他们的项目。使用 Microsoft Office Project Standard 2003，可以有效组织和跟踪任务与资源，让您的项目符合工期和预算。丰富的帮助资源和打印助手使得 Project Standard 2003 易于学习，因此您可以很快投入生产。Project Standard 2003 是 Microsoft Office System 的集成组件，因此您可以无阻碍地使用 Microsoft Office PowerPoint03 2003 和 Microsoft Office Visio03 2003 等产品来有效展示项目的状态。另外，使用这种领先的桌面项目管理程序，您可以通过广泛的解决方案提供商团体和用户群体随时获得支持。快速掌握使用内置的帮助、向导和熟悉的 Microsoft Office 界面迅速获得生产力。61 向导化的规划和管理。借助“项目指南”迅速掌握项目管理流程。该指南是一个循序渐进的交互式助手，可帮助您设置项目、管理任务和资源、跟踪日程安排以及报告项目信息。“项目指南”（显示在左侧的任务面板中）可通过分步指导来帮助您迅速掌握项目管理流程。查看较大的图片。61 根据需要查看帮助。访问内置的联机帮助可以获得最新的培训、文章、模板和其它资源，这些有助于您更有效地使用 Project Standard 2003。使用帮助任务面板中的聚光灯访问与项目有关的服务和功能，更智能地帮助您的工作。 Office Online 上的帮助提供了 Project Standard 2003 的最新帮助资源和参考。通过选择预先定义的主题或搜索关键字，可以轻松获得您需要的信息。通过智能标记获得及时并且相关的帮助。智能标记在您更改计划时可以提醒您变换选项，从而帮助您正确地制定项目计划。61 有效创建项目计划。 通过迅速地将已在 Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office Outlook03 2003 中创建的任务列表转换为项目计划，节省了时间。另外，还可以从 Project Standard 2003 提供的多个模板中选择一个来作为项目的起点。

用Microsoft Project怎么做一个计划

方法/步骤在工作中需要用MicrosoftProject做一个计划，方便其他人员查看整个计划的工作任务、任务工期等信息；下面以做一个简单的计划作为例子，介绍怎么用Project做一个计划，计划内容如图；计划内容只是虚拟，以此为例；新建一个project文件，并打开；在任务名称中依次输入计划内容，各阶段名称、各任务名称等有些任务是某个阶段下的子任务，需要要project调整一下级别，即阶级，选择要阶级的任务，如编制项目建议书，然后点击任务功能区中的降级任务按钮；如果相连有多个子任务，可以多选这些任务，然后点击降级任务按钮；任务进行阶段划分后（降级）后的效果发下图，各个阶段级别就一目了然了；上面只是简单的制作一个计划的project文件，实际计划内容不只是这么简单，还包括了各种人力、物力资源设置、各任务的前后顺序等逻辑关系；

microsoft project怎么用

Project排定计划的基本步骤：设置工作时间和项目的起始（或结束）日期；将新任务设置为“自动任务”（方便自动调整）；在资源工作表中，列出项目所用资源的详细信息；键入各个任务的名称、资源名称、工期；用摘要任务进行组织（主要为WBS代码）；设置任务间关系（主要是前置任务）；有必要的话，为部分任务设置日程限制；最后对项目计划进行调整、优化。

microsoft project怎么用

Project排定计划的基本步骤：设置工作时间和项目的起始（或结束）日期；将新任务设置为“自动任务”（方便自动调整）；在资源工作表中，列出项目所用资源的详细信息；键入各个任务的名称、资源名称、工期；用摘要任务进行组织（主要为WBS代码）；设置任务间关系（主要是前置任务）；有必要的话，为部分任务设置日程限制；最后对项目计划进行调整、优化。

工作中如何复盘

柳传志说：“在这些年管理工作和自我成长中，「复盘」是最令我受益的工具之一。”

个人学会复盘，可以加快个人成长的速度；

团队学会复盘，可以提升团队协同作战的能力，同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围；

组织学会复盘，可以持续优化，激发创新。

下面，环环就给大家介绍三种复盘方法，希望对你有帮助。

KPT 复盘法

说明

Try ——根据自己过去的行为习惯和结果数据进行分析，把「尝试」落实、具体化；

Problem——通过主题汇总和模板，整理成一张核对清单。下一次行动时，对着打钩，可以帮助自己减少思考成本；

Keep ——通过回顾总结，归纳出方法论，无论是指导自己的实践还是传授给别人，都非常有用。

GRAI复盘法

说明

四步复盘法，也叫GRAI复盘法，即Goal（回顾目标）、Result（评估结果）、Analysis（分析原因）、Insight（总结规律）。

Step.1 回顾目标

①当初目的是什么？

②计划达到的目标是什么？

Step.2 评估结果

问题一：结果如何？

①超额完成的目标

②未完成的目标

问题二：项目关键里程碑分解

①项目中有什么亮点？

②项目中有什么不足？

Step.3 分析原因

问题一：可控性分析

①分析哪些原因可控

②分析哪些原因不可控

问题二：关键因素分析

①从主观上分析原因

②从客观上分析原因

Step.4 总结规律

问题一：行动计划

①停止的行动

②继续的行动

③新增的行动

问题二：经验and规律

需要将以下内容电子化共享给参与复盘的所有人员：

①复盘项目名称

②时间

③参与人员

④GOOD和成功关键因素

⑤NEED和失败根本原因

⑥ACTION行动计划

十步复盘法

复盘要注意的问题

复盘的态度

复盘的时机

本文介绍的复盘方法，其实大体的思路都是一致的。

不管用哪种方法，

都是为了更好的总结经验、厘清问题。

会复盘的人，成长速度会更快！

年底了，

别忘了给自己做一下复盘啊朋友们！

上面的复盘方法你都会用吗？

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Microsoft Project如何设置子任务

1、在计算机中，打开Project软件，在文档中新建一个项目任务，如下图所示。（环境为Win7和Project2013，制作项目任务）

2、接着，在【文档】窗口中，输入任务数据，如下图所示。

3、然后，选择任务名称，鼠标左键单击菜单的【添加子任务】按钮，如下图所示。

4、接着，在【文档】窗口中，可以看到设置好的【子任务】，可以设置任务名称的背景颜色，如下图所示。

5、然后，在【文档】的窗口中，可以看到子任务名称添加了背景颜色，如下图所示。

6、最后，在表格中设置任务的日期参数，并保存，如下图所示。通过这样的操作就学会在Project软件中添加子任务了。