出库单怎么填写?出库单是什么意思
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出库单怎么填写
正确填写入库产品的单位名称,注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家;正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合;据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致;合计金额为本页入库单的合计金额(大小写);至少两人以上签名。
1、正确填写入库产品的单位名称,注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家;
2、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合;
3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致;
4、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写);
5、至少两人以上签名;
6、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。
出库单是什么意思
出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
出库单与入库单的区别
出库单与入库单的相同点:
出库单和入库单都是反映企业日常生产经营活动中的单据,同时作为信息流反映物流的一类载体。都属于财务日常账务处理的原始凭证;同时作为物流管理的一种手段,是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物;都已仓存为中转点,等等。
出库单与入库单的区别:
1、概念不同
出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
2、内容不同
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
3、核算顺序和关联方不同
入库单是先入库核算、出库单是后出库核算。入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据。
出库单样式是
出库单样式图如下:
对于一般情况下简单的出货单的格式必须要包括单据名称、编号和单号、日期、正文和底下标注这六大部分。出库单一般包括的基本栏目有单号、部门编号、日期、出库物品详情、车间或部门盖章和仓库管理员签字。
出库单的流转程序:
开具:出库单一般是由企业的财务部门开具。
填写:在填写时一般是由仓库保管员来直接填写,并且做好记录。
签字:出库单一般要逐一经过业务员,财务人员签字、提货人签字,由提货人凭此单至库房找库房找库房保管员提货,付货同时保管员签字。
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